綠洲開工慶典方案 策劃方案

時間：XX年6月8日上午。
地點：金色水岸*綠洲施工。
人員：工作人員、嘉賓、施工單位、供貨商、客戶、禮儀、演員等。
擬邀政府貴賓：建委有關主管領導、市房地局有關領導、市消協領導。
特別嘉賓：大同市的質檢局領導。
擬邀媒體： 。
人數：100人左右。
預定目標：對外傳達金色水岸*綠洲開工典禮的信息、顯示企業實力擴大金色水岸*綠洲的社會知名度和美譽度，體現金色水岸*綠洲的美好前景促進樓盤銷售，與此同時進行企業社會公關，樹立華嶽地產積極良好的社會形象，並融洽與當地政府職能部門、客戶及供應商的關係。
會場佈置：會場佈置以實際效果爲準，但會按照不同區域的不同劃分。
主席臺區：主席臺區也就是剪綵區設在工地北側中心門口，主席臺左側爲貴賓致辭專用致辭臺（透明有機玻璃，上有精美插花），右側爲主持人用立式麥可風，檯面鋪有紅色地毯，臺前及左右側有綠化和禮儀柱。
嘉賓區：可放在剪綵區域前方和兩側。
簽到處：來賓簽到處設置在會場入口處。簽到處配有禮儀小姐。簽到處設置簽到處背景。
禮品發放區： 即時也可將簽到處的桌子作爲禮品發放桌。
貴賓來賓休息區：鑑於現場的環境較差，取消。
表現一：鮮花立柱剪彩儀式：採用禮儀柱替代傳統的禮儀小姐託花球的方式，每個禮儀柱上擺放精美插花，更具高雅喜慶的氣氛。
表現二：點睛啓動儀式：由嘉賓爲舞獅點睛的儀式。在主席臺的中心位置，兩個獅子並立，由領導與嘉賓上臺點睛，並進行採青表演，活動也在此時達到高潮，吉慶禮花開始升放，以烘托熱烈的氣氛。
表現三：在工地現場佈置大型氣拱門和熱氣球，藉以營造項目熱烈的開工氣氛。
內外場表現（建議）：
1、指示牌：兩種功能，一種是引導嘉賓及客戶路向，二是塑造金色水岸*綠洲的物業形象。
2、彩旗（t型旗）：在御河北路道路兩旁懸掛，掛在沿街燈柱上，用以烘托熱烈的銷售氣氛。旗上印有樓盤標誌及廣告標語。
4、盆景花卉：在活動現場的各個角落，分別擺設，以增加視覺美感、清新空氣和烘托親切氛圍。
媒體策略：根據此類活動的特點，我們知道再大的活動現場，其容納量也是有限的，故僅僅依靠現場人流傳達信息還遠遠不夠，而請媒體爲本案做廣告的方式太過常規且投入大。本次活動採用突破常規的方式，選擇“製造新聞”，讓新聞媒體主動關注金色水岸*綠洲的開工典禮，爲本項目做免費廣告，從而在最大程度上達到新聞信息的轟動性、樓盤信息的擴散性、公衆認知的深入性，實現投入與產出效益的最大化！
核心活動策略建議：於項目開盤當日，由公司領導做“做品牌地產、樹誠信大旗”的發言，然後由質檢局領導及公司領導同時爲舞獅點睛，同時獅子的採青表演將來開兩幅印有“做品牌地產、樹誠信大旗”的紅底金字條幅。這是本媒體策略的焦點所在，也是活動的亮點！此項策略目的在於引起社會公衆和常州各大媒體對本案開盤信息的高度關注，從而形成區域新聞效應，最大程度上藉助社會輿論與媒體的力量爲本案的開盤營銷造勢，提高金色水岸*綠洲的知名度和開發商的社會形象及美譽度。實現本次開盤活動經濟效益社會效益與的最大化。
表現一：樂隊：在現場安排一支由多人人組成的樂隊，合奏“喜洋洋“等曲目用於迎賓和送賓，增添喜慶歡樂的氣氛。
表現二：舞獅點睛、採青：在儀式過程中穿插舞獅點睛、採青表演，預示着金色水岸*綠洲美好的發展前景。
儀式流程：
09：00－09：30——所有工作人員進場。包括開發商、施工方、供應商主要負責人及禮儀公司項目負責人、各類工作人員以及表演人員。
09：30－09：50——來賓陸續進場。在現場設有簽到處並同時發放禮品。貴賓、嘉賓、客戶可憑請柬內附禮品券領取禮品。樂隊奏迎賓曲。
09：50－10：00——貴賓由禮儀小姐引入會場。
10：00－10：10——儀式開始主持人開場白介紹貴賓。
10：10－10：20 公司董事長致詞。
10：20－10：35 舞獅點睛（兩位貴賓爲舞獅點睛），採青表演。
10：35－10：45 政府領導致詞。
10：45－10：55 主持人邀請剪綵嘉賓爲金色水岸*綠洲開工典禮剪綵，吉慶禮花、升空小氣球、禮花、禮炮同時升放，儀式達到高潮。
10：55－11：00由施工、供應商做品質保證宣誓。
11：00—11：10主持人宣佈典禮結束。
本次活動的關鍵點：“借力造勢”是本活動成功完成預期目標的關鍵點。因此我們首先需要“借”的是政府部門的“力”，這樣整個活動就顯得更有權威性、更有說服力，且對於新聞媒體而言也就更有可執行性和擴散性。所以在活動之初，與相關政府部門的銜接是本活動的重點。鑑於本次活動的社會性與公益性，所以請市政府有關主管領導、市消協有關領導、配合單位領導到會並發表講話是切實可行的！
配合道具：大型規劃平面圖；指示牌（會場指示、簽到指示、貴賓席指示）；簽到桌；停車區域；停車區域指示牌，安排保安現場管理。
現場氣氛營造：通過禮儀小姐的着裝，樂隊的支撐、點睛採青的烘托、造型氣球的陪襯、綵帶、禮花等來突顯。
前期籌備工作：擬定與會人員。於6月1之前向與會領導貴發出請柬。
主持：可考慮女主持一名或男女主持搭檔。
其他準備工作：（請柬回執單、行車路線圖、vip停車證、禮品券的準備）提前印刷好請柬，非大同來賓請柬可電話邀請，大同藉提前5天寄出，並確認來否回執。請柬內附有：行車路線圖、vip停車證、禮品券等）請公司予以確認、確定。提前5天向大同氣象局獲取當日的天氣情況資料。落實管轄範圍內的保安指揮和負責秩序工作。提前6天落實指揮和負責秩序工作。做好活動現場的禮品、禮品袋，提前8天辦理升空氣球所需的消防審批。
活動執行要點說明：來賓身份識別：來賓到場後，禮儀小姐按不同來賓身份爲來賓佩帶胸花。如貴賓配帶洋蘭、滿天星、文竹製作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹製作的胸花，貴賓由禮儀小姐指引或公司領導陪同前往貴賓區，嘉賓由禮儀小姐引往會場。停車位及司機安排：來賓小車擋風玻璃右下位置放有停車證，停車證同請柬一併寄出，背面有行車示意圖。一切車輛憑停車證入場，停車證分vip停車證和嘉賓停車證。車輛入場後由公司保安指引在簽到處簽到，vip、嘉賓來車按保安要求入指定車位，vip車輛可允許停入慶典現場停車位。（具體規劃根據具體情況參照平面圖所示）
應急措施準備：音響系統：絕對保證質量的同時，多備用音響一套，以確保音響的萬無一失。麥可風立式2只座工2只，無繩應話筒2只，確保現場應急需求。準備來客胸花、剪綵用品要比名單上要多，以確保禮儀活動成功，防止短缺的尷尬。
人員安排：禮儀小姐8名：入口處4名，簽到處2名，機動2名，禮儀小姐要求統一着禮服。
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