酒店活動方案參考大綱
爲了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預先開展方案准備工作,方案屬於計劃類文書的一種。那麼我們該怎麼去寫方案呢?下面是小編整理的酒店活動方案參考,希望能夠幫助到大家。
酒店活動方案參考1
一、活動目的及意義:
根據酒店地理位置,環境檔次,地區差異及酒店市場定位,開業以來在業內及松原區域市場佔有一定地位,形成了一定口碑,特別在區域婚宴、壽宴、升學宴等方面效果顯明,但是,品牌的樹立需要一定時間的積累和打磨(包括酒店硬件、廣告、社會關係、服務等多方面),還有很多重點人羣不知道、不理解,經總經理、總廚對松原市場考查,決定以“綠色健康爲主題(海蔘),以個性化服務爲基礎,以差異化經營爲切入點”,在原有基礎上加快商散客人上座率。
中秋節和國慶節在一年當中佔有重要地位,藉助兩節到來的有利時機,開發新客源維護老客源,重磅出擊,進行全方位、多角度、立體化、正面積極的廣告宣傳、軟文報道及營銷推廣,樹立酒店品牌形象,開拓松原餐飲市場,帶動酒店整體銷售,走出一條以天達名都大酒店爲特色的新型品牌化酒店經營模式。
二、活動時間:20xx-xx-xx——20xx-xxxx13
三、活動地點:大堂、一樓自助餐廳、二樓包房
四、活動主題:
1、賀中秋 超值奉送 “海蔘全家福 健康伴您行”
2、迎國慶 海蔘盛宴 “海蔘集結號 健康伴您行”
五、活動宣傳方案:
1、投放原則:根據酒店市場定位和目標客戶羣體的定位,選擇針對性強、品牌度好、有實效的廣告宣傳媒體進行投放。並儘量以對等消費交換的`原則進行,既降低成本又可增加客戶體驗的機會。
2、媒體選擇:
(1)報紙:《松原晨訊》針對松原市機關企事業單位,權威性強,影響面廣,價格適度。宣傳方式以形象廣告與軟性宣傳相結合形式。
1/4版*8期 每週一、三、五發布。
《松原商務》針對沿街商鋪,作爲補充,少量投放。
1/2*2期,中秋和國慶節前各一期。
(2)電視:油田電視臺 松原最有消費力的羣體 重點宣傳30〃*30天*3次/天
前郭電視臺 區域媒體 30〃*30天
(3)DM平面宣傳彩頁;
印製157克*大8開*份彩頁
(4)廣播:交通文藝臺,私家車、公車、出租車針對性情強,30〃*30天*1-2次
(5)分衆傳媒:寫字樓,賣場,車站等30〃*30天。
(6)車載廣告:針對大客車,商務出差、過節回家人羣,30秒*30天
(7)戶外媒體:奧林匹克廣場大屏幕, 針對附近居民,有消費力。
(8)手機短信:針對移動、聯通大客戶發條
(9)氛圍營造:爲營造節日氛圍,中秋送什麼月餅好酒店外側製作彩色刀旗30面。
3、其它:
1、大堂做月餅展示
2、POP展架*2個
3、定做月餅禮盒50份,什麼牌子的月餅好吃?贈送大客戶
六、活動主題內容:
1:賀中秋超值奉送 《海蔘全家福 健康伴您行》
海蔘全家福:A/B套 略
2:迎國慶海蔘盛宴 《海蔘集結號 健康伴你行》略
七、宣傳費用預算:略
八、活動效果分析:
通過本次全面宣傳,受衆面大大增加,進一步增強了酒店的知名度和美譽度,樹立品牌形象,同時也帶來很多新的客源來品味、體會,爲酒店持續發展奠定了基礎,使節日營銷出現一個小高潮,通過規模化、品牌化、市場化屏蔽競爭對手,搶佔先機,佔領市場。
酒店活動方案參考2
活動時間:xxxx年x月x日——x月x日
活動地點:某大酒店
活動內容:
一、店慶優惠:
1、凡1月5日過生日的客戶憑相關證件在酒店消費的顧客均享受餐飲8.8折,客房7.5折,並可獲贈酒店送出的生日蛋糕1個
2、凡在活動期間在餐飲散餐每桌消費達800元(含800元)以上,或在餐飲設宴席達10桌(含10桌)以上,贈明珠茶館50元代金券1張、餐飲20元代金券1張。
3、凡在活動期間入住客房憑房卡當天可免費享受2小時的健身、球藝服務;贈明珠茶館20元代金券1張、免費辦理200分明珠積分卡1張(每間客房僅限1張)。
4、凡在活動期間在室消費,滿4個小時送2個小時。
二、某週年慶典大型酒會(xx年x月x日,某多功能廳)
酒會流程
19:00音響播放背景音樂,禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。
19:30禮儀小姐引領嘉賓入座
20:20主持人宣佈儀式開始,介紹出席領導、嘉賓及各新聞媒體。
20:30第一個節目(開場舞)
20:35總經理致詞
20:40嘉賓代表賀詞
20:45第二個節目(唱歌)
20:50某五星級大酒店四年曆程回顧(專人講述、投影儀播放照片或影像)
21:00第三個節目(舞蹈)
21:05遊戲
21:15第四個節目(國標舞)
21:20自由舞會
23:00酒會結束
三、宣傳推廣
1、報刊宣傳
A:媒體選擇:三湘都市報
B:發佈時間:12月31日
C:發佈形式:主題套紅廣告(值此新春來臨之際,熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年)祝賀單位:(待定)
2、戶外廣告:酒店外牆巨幅噴繪,內容同“紅頭廣告”
3、網絡宣傳:短信平臺、酒店網站、耒陽政府網、耒陽旅遊局網站,內容:待定 4、條幅置於酒店大樓:4條(時間:12月31日),內容:熱烈慶賀某大酒店開業x週年
四各部門協助工作:
【房務部】
1、 邀請酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。
2、做好相關區域的清潔衛生工作。
3、負責相關區域花卉植物佈置。
4、做好大堂的引領工作。
【餐飲部】
1、 邀請旅遊機構負責人、酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。
2、負責酒會所需的食品及飲料(標準待定)。
3、現場以酒會形式按10人/桌擺設10桌,設一人發言臺,講臺鮮花一盆。
4、請於1月4日晚上18:00之前在現場設立3層6磅蛋糕和7層香檳塔。
5、請於1月4日17:00之前安排大堂、明珠廳門口各2名迎賓、並做好酒會期間領導發言引領、端酒工作。
6、請在酒會半個小時前檢查好所有物品及設施設備,並派人全程跟蹤。
7、負責現場的臨時佈置以及接待工作。
【康樂部】:
1、邀請酒店VIP客戶(12月15日前最終落實嘉賓名單)。
【行政人事部】:
1、 負責組織各部門經理、酒店優秀員工和在酒店工作四年的員工及相關人員參與酒會(主動與客戶溝通邀請客戶跳交誼舞),並負責全程人力資源調配。
2、 組織客戶服務隊人員做好舞會現場的互動工作。
3、 請於1月3日之前聯繫集團工會組織安排文藝節目,並做好彩排工作。
4、 負責安排主持人一名。
5、 聯繫集團提供公司上級領導、董事、酒店老領導、酒店同行參加(12月15日前最終落實嘉賓名單)
【保安部】:
1、保證整個活動的安全工作,安排2名保安做好現場秩序的維護,同時對酒會期間整個 活動的情況進行監控,隨時掌握有關情況。
2、負責到店期間車輛的行進、停放和疏通工作。
3、負責臨時佈置及現場其它工作。
【工程部】:
1、 負責酒會期間設施設備的安全運轉工作,不出現斷電現象。
2、 負責協助餐飲部做好現場佈置工作。
3、負責現場音響、燈光的調控,負責準備各種舞曲。
4、負責臨時佈置及現場其它工作。
【財務部】:
1、負責做好約5分鐘的酒店四年曆史回顧的PPT,並負責現場投影的播放。
2、請安排2名人員於承情處給客人派發禮品(待定)。
3、邀請酒店供應商及酒店同行參加(12月15日前最終落實嘉賓名單)。
4、負責舞臺背景投影:“某五星級大酒店開業四週年盛典慶祝酒會”的播放。
5、財務部聯繫贊助商花籃40個(以酒店各大客戶名義祝賀),放置於酒店門口臺階兩側、明珠廳門口兩側、通往現場的樓道。
6、負責活動期間票券的審覈及發放。
【策劃服務部】
1、負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、明珠報、三湘都市報、酒店網站、短信平臺、電視廣告的設計。
2、邀請耒陽電視臺、三湘都市報、衡陽電視臺參加。(12月31日前最終落實嘉賓名單)
3、負責設計製作所有客戶的邀請函。
4、明珠廳橫幅內容:“某五星級大酒店開業四週年盛典慶祝酒會”。
5、設計舞臺背景:“某五星級大酒店開業三週年盛典慶祝酒會”。
6、旋轉門橫幅:“熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年”。
7、酒店前車坪佈置:置一個充氣龍形拱門(文字:熱烈祝賀某五星級大酒店開業四週年盛典祝酒會),置4個空飄汽球(文字分別爲:熱烈祝賀……)
8、酒店大門正上方條幅8條(可做祝賀單位廣告)
9、多功能廳門上方懸掛“賀”字,紅布金字。
10、1月4日17:00前擺放好明珠廳的橫幅及大堂指標牌。
11、負責舞會現場的拍攝工作。
12、負責臨時佈置及現場其它工作。