關於文員年終工作總結4篇
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，不妨讓我們認真地完成總結吧。你想知道總結怎麼寫嗎？下面是小編收集整理的文員年終工作總結4篇，歡迎大家分享。
文員年終工作總結 篇1
自X年X月份任辦公室文員一職以來，我始終懷着一顆感恩的心，按照公司的要求，嚴格要求自己，盡最大努力去做好這一工作。通過半年以來的不斷學習，以及同事、領導的幫助下，我已融入到了XXX這個大環境中，個人的工作技能也有了一定的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年對我而言，我感到成長了，也逐漸成熟了。
一、加強學習，努力提高自身素質
俗話說：隔行如隔山，剛來那會兒，由於第一次接觸這行業，確實有過束手無策，好在有同事和領導的幫忙，使我逐漸熟悉辦公室的工作。辦公室的工作千頭萬緒，有收發文件處理、檔案管理、收發傳真、必需品的採買、招待客人及後勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作，我從陌生到熟悉，秉着多問和多學的理念，逐步掌握辦公室業務流程。同時，正視自己的不足並積極補正，加強了電腦操作技能、傳真機和複印機的使用，來訪人員的接待等方面的學習，爲更好完成本職工作打下了基礎。
二、恪盡職守，認真做好本職工作。
半年以來，我認真履行崗位職責，較好地完成了各項工作任務。一是對於歸檔的文件要按照順序和分類排好，還要在卷內目錄上清晰寫出檔案中文件名稱，以便管理和查閱，對於一些人員和公司文件要加密放好打印各類文件和資料，認真做好集團、公司和業主有關文件的收發、登記和傳閱工作；收到的所有文件、資料做好歸檔工作。二是協助部長和副部長做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天佈置的工作並努力做好，如文件的打印和複印，有關人員的來訪，集體活動的後勤服務等。三是會議記錄的整理。工作的同時，也發現了自己的不足，如分不清文件緩急程度、打字速度慢、做事過於粗心等，我已經努力克服，希望領導和同事們監督。
三、存在的問題和今後努力方向
在這半年期間，我從工作中總結出存在一些問題和不足，主要表現在：第一，工作主動性和能力有待進一步提高；第二，工作還不夠仔細認真，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的文字功底還需加強；第四，加強溝通能力，才能更好地從事辦公室工作。
在以後的工作裏，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，公文傳閱歸檔及時：文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度標準化流程要求,保證各類文件擬辦：第三傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢後,負責文件的歸檔：保管以及查閱；第四，做事謹慎認真：向領導彙報的材料、會議記錄要仔細檢查覈對，保證文件的質量。
總之，這半年來，我從工作中學到了很多東西，但距要求還有不少差距，工作經驗尚淺。在今後的工作中，嚴格遵守辦公室的各項規章制度，謹記領導的指示和批評並付諸於實際，不遲到，不早退，不曠工。做事仔細認真，待人處事要有禮貌。要積極學習領導同事爲人處事的方法，努力使自己從學生向工作者轉變。
文員年終工作總結 篇2
本年對我具有特別的含義，由於這是我的本命年，也是我成爲上班族以來的榜首個整年。文祕作業是我從事的榜首份作業，是我職業生涯的一個起點，我對此也非常愛惜，儘儘力去習慣這一崗位。經過一年來的不斷學習，以及搭檔、領導的幫忙，我已徹底融入到了x這個咱們庭中，個人的作業技術也有了顯着的前進，儘管作業中還存在這樣那樣的缺乏之處，但應該說這一年付出了不少，也收成了許多，我自己感到成長了，也逐步成熟了。現在就20x年的作業狀況總結如下：
一、以結壯的作業情緒，習慣作業室作業特色
作業室是公司作業的一個重要紐帶部分，對公司表裏的許多作業進行和諧、交流，做到上情下達，這就決議了作業室作業冗雜的特色。每天除了本職作業外，還常常有方案之外的作業需求暫時處理，並且一般比較緊迫，讓我不得不放心手頭的作業先去處理，因而這些暫時性的業務佔用了許多作業時間，常常是忙繁繁忙的一全國來，本來方案要完結的卻沒有做。但手頭的作業也不能耽擱，今日欠了帳，明日還會有其他作業要去處理，因而，我常常運用休息時間來進行“補課”，把一些文作業帶回家去寫。
作業室人手少，作業量大，特別是公司會務作業較多，這就需求部分職工聯合協作。在這一年裏，遇到各類活動和會議，我都活躍協作做好會務作業，與部分搭檔心往一處想，勁往一處使，不管帳較幹得多，幹得少，只期望把活動圓滿完結。
本年是公司的效益與服務年，而作業室便是個服務性質的部分，我細心做好各項服務作業，以確保作業的正常展開。部分之間遇到其他搭檔來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦好；部屬組織遇到相關問題來諮詢或許要求幫忙，我都會榜首時間回答和處理。以一顆真摯的心去爲咱們服務。
二、盡心盡責，做好本職作業
一年來，我首要完結了一下作業：
1、文書作業嚴要求
1）公函輪閱歸檔及時。文件的流通、閱辦嚴厲依照公司規章準則及iso標準化流程要求，確保各類文件擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級文件精力傳達至各底層組織，確保政令暢通。待文件閱辦完畢後，擔任文件的歸檔、保管以及查閱。
2）下發公函無差錯。做好分公司的發文作業，擔任文件的套打、修正、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，一起幫忙各部分發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是細心去逐個覈對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。一起擔任作業室發文的寫稿，以及各類活動會議告訴的擬寫。
3）編寫作業會議資料，收拾會議記載。每個月末對各部分月度方案的履行狀況進行覈對，催收各部分月度小結、方案，並擬寫當月作業回憶，收拾作業會議資料彙編成冊，供總司理室參閱。作業會議完畢後，及時收拾會議記載，待總司理修正後，送至各部分輪閱。
2、督辦作業強力度
督辦是確保公司政令暢通的有用手法，本年以來，作爲督辦小組的首要履行人員，在修訂完善督辦作業規程，並以紅文的方式將督辦作業準則化後，經過口頭、書面等多種方式加大督辦作業力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、底層單位對上級公司精力遵循履行進展執行狀況以及領導交辦的暫時性作業等，並定時向總司理室反應。
3、表裏宣揚講效果
宣揚作業是公司建立體系表裏社會形象的一個重要手法和窗口。本年在內部宣揚方面，我首要是擬寫分公司簡報，做好《x報》協辦的組稿作業，以及幫忙板報的編髮，外部宣揚方面完結了分公司更名廣告、司慶恭喜廣告、元旦賀新年廣告的刊登，一起每月根本做到了有信息登報。
4、祕書作業
祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的許多請示、作業陳述都是經由我手交給總司理室的，並且有些還需求保密，這就需求我在作業中細心、耐性。一年來，關於各部分、各組織報送總司理室的各類文件都及時遞送，對總司理室交辦的各類作業都及時辦好，做到對總司理室擔任，對相關部分擔任。由於這個崗位的特殊性，爲了更好地爲領導服務，確保各項日常作業的展開，每天我根本上6點多鐘才下班。有時碰到暫時性的使命，需求加班加點，我都毫無怨言，細心完結作業。
5、企業文明活動活躍參加
一年來活躍參加了司慶拓寬練習、職工家族會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和安排作業，爲公司企業文明建造，凝聚力工程出了一份力。
一年來，不管在思維認識上仍是作業才幹上都有了較大的前進，但距離和缺乏仍是存在的：比方作業整體思路不明晰，還處於作業來一樁處理一樁的簡略敷衍完結狀況，對自己的作業還不行鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；作業熱心和主動性還不行，有些作業領導告知往後，沒有活躍主動地去投入太多的精力，就事有些慵懶，直到領導催了纔開端着手，造成了作業上的被迫。
新的一年有新的氣候，面臨新的使命新的壓力，我也應該以新的相貌、愈加活躍主動的情緒去迎候新的應戰，在崗位上發揮更大的效果，獲得更大的前進。
文員年終工作總結 篇3
辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx作情況總結如下：
一：以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門，對企業內外的許多工作進行協調：溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，並且一般比較緊急，讓本人不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時性的事務佔用了比較多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，所以，本人經常利用休息時間來進行[補課]，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是企業會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在20xx年裏，遇到各類活動與會議，本人都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較幹得多，幹得少，只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，本人認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，本人都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助，本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去爲大家服務。
二：20xx年以來，主要完成了以下工作：
1：工作嚴要求
（1）：公文傳閱歸檔及時。文件的流轉：閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦：傳閱的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢後，負責文件的歸檔：保管以及查閱。
（2）：下發公文無差錯。做好分企業的發文工作，負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發：寄送，電子郵件的發送，另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大，有時一天有多個文件要下發，本人都是仔細去逐一覈對原稿，以確保發文質量，20xx年以來共下發紅文XX份。另外負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。
（3）：編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行覈對，催收各部門月度小結：計劃，並擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料彙編成冊，供領導室參考。辦公會議結束後，及時整理會議記錄，待領導修改後，送至各部門傳閱。
2：工作強力度
督辦是確保企業政令暢通的有效手段，過去的20xx年以來，作爲督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，並以紅文的形式將督辦工作制度化後，通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，並定期向領導室反饋。
3：內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面，本人主要是擬寫企業簡報，做好[辦公室報]協辦的組稿工作，以及協助板報的編髮，外部宣傳方面完成了分企業更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登，另外每月基本做到了有信息登報。
4：完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示：工作報告都是經由本人手交給領導室的，並且有些還需要保密，這就需要本人在工作中仔細：耐心。20xx年以來，對於各部門：各機構報送領導室的各類文件都及時遞交，對領導室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對領導室負責，對相關部門負責。因爲這個工作的特殊性，爲了更好地爲領導服務，保證各項日常工作的開展，每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，本人都毫無怨言，認真完成工作。
5：積極參與企業文化活動
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作，爲企業企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。20xx年以來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰，還處於事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自我的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情與主動性還不夠，有些事情領導交代過後，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了纔開始動手，造成了工作上的被動。
文員年終工作總結 篇4
伴隨着緊張而忙碌的工作，20xx年又悄然過去了，在公司及辦公室各位領 導的正確領導，辦公室各工作人員的共同努力下，我們在全年較好的完成了各項 工作任務。
20xx年是公司比較特殊的一年，隨着公司生產逐步進入了正軌，公司的管 理也逐漸的正規化， 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、 從精入手， 更好、 更細緻的做好自己的本職工作， 將辦公室變爲公司生產、 生活的堅強後盾。 回顧過去一年的工作，留給我的有成功的經驗，也有不足的教訓。爲了在新 的一年裏更加順利的開展工作，作出更好的成績，特將過去一年裏工作的得與失 總結如下：
一、工作內容總結：
在 20xx年的工作裏，經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、 制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作，具體是：
1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告， 及時反饋、落實領導指示。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整 理工作。
3.負責公司紅頭文件的`登記、發放、存檔工作。
4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的衝值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要，接待來訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資。
9.配合供應部做好物資採購合同的打印，會籤、存檔工作。
10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況爲了使公司文件管理秩序化，以提高文件處理工作的效率和文件質量，促進 與提高公司管理工作效率，在過去一年的文件管理工作中，按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔，針對各分類文件進行了標記，並建立了詳細的登記 臺帳、存檔工作，使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣傳工作情況 在xxx年的宣傳工作中，在主任的指導下，圍繞着更好的做好接待工作， 創造一個良好的接待環境爲目的， 針對每年的安全月、 消防月、 以及今年的 HiNi 流感的實際情況，對大家以文字的形式做了宣傳，爲公司的形象增添光彩。生產協調會情況 經主任安排，我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議，會議上我認真 記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求，並及時報告主任，爭取當天事 情當天解決，讓辦公室做好生產的堅強後盾..職工食堂管理情況 在主任的領導和安排下，我從今年 3 月份開始成爲食堂每日、每月經費覈算 的主要人員，爲了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高，在主任的 指導下我對職員的衝卡費用做了詳細的現金收支臺帳，爭取做到日清月結，將現 金合理支出給食堂，讓辦公室做好員工生活的堅強後盾。印章登記情況 爲規範印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性，在領 導的分配下，我對xx年的用章登記工作做了詳細的記錄，並監督用章人認真籤 字，及時上報給公司領導確認並簽字，現已經將xx年的用章工作全部完成並歸 檔。
考勤情況 爲了規範公司員工考勤，在主任的安排下，我擔當了 xx年度機關人員的考 勤工作，每日上午、下午按時掛考勤簽到表，並監督大家認真、及時簽到，考勤 對公司不算是很大的事情，但是我認爲他很重要，因爲他是對每個人最起碼的規 範，所以在 20xx 年裏面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況 爲了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障，經久耐用，經領導 安排採取書面合同對所購物資進行制約，公司今年共簽訂了 39 份材料合同，5 份工程合同，6 份大型設備合同，15 份其他類合同，對這些合同的簽訂和打印工作， 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續， 並做好存檔、 臺帳工作， 使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點，業務水平仍需提高，需更好的盡 自己崗位的職責，這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導，對我今後的提 高是十分必要的，我的缺點與不足自己總結有以下幾點：
1、在協助管理工作過程中，缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不 斷提高自己的水平，工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少，關心同事不夠。 具體表現：
(1)跟同事們的聯繫不夠，缺乏交流;
(2)工作中對同事們的 關心不夠。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過， 但自己也注意改正自己的不足， 還需進一步努力。
三、回顧這段時間的工作，我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步，成長了不少，這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的，在此對領導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不斷的學習和 磨練。
因此，在新的一年裏，我要繼續踏踏實實的立足於本職工作，不斷學習提 高自己的工作水平，爲正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。
