祕書的工作計劃9篇

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，前方等待着我們的是新的機遇和挑戰，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編爲大家收集的祕書的工作計劃9篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

祕書的工作計劃 篇1

一份耕耘，一份收穫，一份拼搏，一份成就。踏着堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這裏同學們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭祕書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方，轉眼間新的半學年即將結束，下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啓新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練後，新的學期裏相信我們院學生會祕書部每一個成員都將繼續努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新，爲院學生會的發展獻出自己的一份效力

一，祕書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通，交流，方便工作順利進行;

2編制學生會值班制度，值班表，聯繫表;

3每週一下午召開祕書部例會，一方面總結上週工作，另一方面，對本週工作進行計劃和安排;

4積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

5對各部門的經費進行審查，並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

6嚴格審覈各部門的工作計劃，工作總結，活動總結;

7整理學生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱;

二.學年工作計劃

1.9月初，爲保證迎新工作的順利進行，祕書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進行;

2.9份中旬爲籌辦迎新晚會，祕書部將審覈各項經費，人員和安排;

3.9月底祕書部將整理各項文字資料，對於制度性和聯繫性文件重新編排，對於以前制度不足和聯繫缺失的進行增補，保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

4.10月份中旬，國慶節過後祕書部將督促各部門上繳工作總結，同時爲祕書部的納新積極籌備;

5.12月底，配合院元旦晚會，做好各項準備工作;

6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時積極配合各部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室，使每個成員都能感受到家的溫暖，在這個大家庭裏把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

祕書的工作計劃 篇2

祕書部作爲一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立全局性觀念。因此，祕書部這一學期的工作計劃如下：

一、部門職能。

1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。

3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳，並認真審覈。

二、部門工作。

1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理並存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

2、及時整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等，做好存檔工作。並參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

3、加強本部門與其他部門的溝通和聯繫，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

4、收集學生會各成員學生信息，製作學生會聯繫表。

5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

三、部門管理。

1、培養部門幹事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。

2、定期召開部門會議，做好工作分配、審覈以及討論工作的開展情況。

3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。

祕書的工作計劃 篇3

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，爲外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調，帶着我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學年的工作。

部門職能：

外聯部的職責，即利用社聯在學校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協商，換取活動所得收益，爲社聯基本運作提供資金，從而鍛鍊的溝部員的溝通協作能力。其次，積極參予社團內部活動，着重以社聯社團活動爲媒介，創造最大的經濟價值，同時擴大社團在校的影響力。

管理理念：

1.團結大多數,緊密極少數。

2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻採取採納制,少數服從多數的辦法.

3.時刻提高積極性，增強凝聚力量

具體措施：

1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓，新成員可以深入瞭解外聯，對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的瞭解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。

2、例會交流。例會的實行是對上週部內情況的基本總結，並對下週所要做的事一個大體安排。並可以在會上讓大家分享自己上週工作上的經驗，這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。

3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展，文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕鬆的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以幹好每一件事了，多組織部內活動，這樣利於部內團結。

以下是本學年外聯部的工作計劃：

1. 幹好本職工作，建立良好的資金鍊保證.

2. 儘快組建完善外聯制度，與社團合作保證市場公平。

3. 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。

4. 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。

5. 預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯，社團家”徵文活動.

新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，爲祕書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作爲管理並服務於東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮着重要的作用。而祕書處作爲社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶，在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作，我們堅持“尊重製度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作爲副祕書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

祕書的工作計劃 篇4

在過去的一年中，祕書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之餘，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，並建立了學生會考勤公示機制，爲學生會的發展貢獻了自己的力量。

工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結本學年工作計劃

一．認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

二．積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

三．部內建設

培養鍛鍊幹事能力：

作爲一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握3、更積極創新的工作

創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

祕書的工作計劃 篇5

新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會幹事身上，爲了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關於我個人的工作計劃，現計劃如下：

一、迎新

一開學，12級新生將陸續來我院報道，我將配合好學生會做好

迎新工作 ，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續，讓12級新生感受到大衆傳媒系學生會的熱情與友好。

二、納新

迎新工作結束後，開始納新的工作，爲學生會選出更好更優秀的人才，納新期間，認真負責得爲大衆傳媒系選拔出新的優秀人才並用心的培養他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。

三、基本工作

新學年，我們還會認真負責的做好祕書部的基本工作。

1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

3.整理審覈材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。

4.會議考勤、記錄。每週一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。

在新學年，祕書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓祕書部在學生會發展的更好！

祕書的工作計劃 篇6

經濟與管理學院作爲XXX學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總***方面面臨着十分艱鉅的挑戰。

祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細緻的整理***，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

新學期新氣象，我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。爲了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

一、對存檔文件的管理

1、爲了各種文件資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料，覈對書面文件和電子檔案，對於缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

二、對***及檔案的管理

十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，爲下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

爲此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排

*中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。

四`、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動衆多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的爲廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好！

祕書的工作計劃 篇7

我叫林xx，畢業於大學專業，將調任公司辦公室祕書職務。對辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權當個人工作計劃，請領導批評指正。

先談一下我個人。我的爲人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚；無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。幹工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力；還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，壓力轉化爲工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程；二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多爲領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎；三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業；二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度；四助：就是要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

我想，就辦公室祕書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排；二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事；三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現“腸梗阻”。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好祕書個人工作總結。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，做好工作計劃，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成爲領導的參謀助手，成爲上、下溝通的橋樑。

祕書的工作計劃 篇8

辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;同時還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，壓力轉化爲工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：“一精，二細，三準，四助。”

一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;

二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多爲領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎;

三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;

四助：就是要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

我想，就辦公室祕書這個崗位職能來說，所處的`地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現停滯不前。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成爲領導的參謀助手，成爲上、下溝通的橋樑。

祕書的工作計劃 篇9

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，積極配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，豐富大學生生活。爲了明年工作更好的進展，更好的實施，現將20xx學年下學期工作計劃安排如下：

　　1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。

及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，我們力爭做好。

　　2、做好日常工作。

包括積分統計、各種會議的會場佈置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由於我院將實行積分制度改革，所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨90週年大慶、建校60週年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習幹事納新等，我們祕書處力爭圓滿的完成工作任務。

　　3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。

整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的祕書處成立之後，我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理，所有財物進行登記覈對，做到一切東西都要有統計，方便日後工作。

　　4、提高祕書處成員的綜合素質。

督促他們搞好學習，學習是工作的前提。強調時間效率的重要性，引導委員們做德才兼備的學生幹部，在工作中培養奉獻精神，在個人時間與工作時間發生衝突時，能義無反顧地投入到工作中。

下學期重點工作安排：

1、學生幹部培訓班相關工作。

培訓主要內容爲學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等，採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質，掌握科學的工作方法，提升工作能力，增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力，在全心全意服務同學和爲學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用，不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作，切實解決大學生實際困難。

我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任，積極配合校助管會的工作，很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作，通過學院飛信羣、QQ羣及時向廣大同學發佈校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息，部分貧困同學解決了部分生活費問題，又積累了社會經驗，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作

3、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門，不僅要協調好各部之間的關係，並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去，在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習，協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

4、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下，該組織纔能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動，實現自己的價值。爲了更好地發揮祕書處的作用

對學生會存在的一些問題，一定要及時發現，協調好各部以及各部成員的工作，不斷創新。祕書處的工作雖然很雜，但是我們一直相信，做事沒有會不會，只有做不做，沒有累不累，只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作，使我院的各項工作更上一層樓

綜觀我院這一學期的工作，在求實的基礎上，我們追求創新，在創新的步伐中，我們力求進步，在進步的實現中，我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟，各部門之間的協作也更加密切，且積極的同其他院合作，真正體現了 服務同學 的宗旨。

我們同其他部門團結一心，有信心，也有能力使以後的工作更上一個臺階。