外購員的工作計劃大綱

工作計劃是對接下來的工作的計劃與安排，以下是有關外購員的工作計劃，供大家參考。

　　外購員的工作計劃【1】

腳步已在收穫與經驗中邁過，回顧自已三個月來的工作，回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20XX年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“爲公司節約每一分錢”的觀念，積極落實外購工作要點和制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度爲公司節約成本”的工作原則。然而，面對着20XX年，我思緒萬千，我這個部門是外購部，而我是一名公司信任的外購員，我深知在這樣經濟緊縮的時間裏，能夠爲公司節約每一分錢，尤爲重要，以下是我展開的20XX年外購工作計劃。

一、組織實施“陽光外購策略”。

公開透明的按外購制度程序辦事，在外購前、外購中、外購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

1、完善制度，職責明確，按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、外購效益全線凸現。

4、監督機制基本形成。

二、圍繞控制成本、外購性價比最優的產品等方面開展工作

三、進一步加強對供應商的管理協調

四、加強對材料價格信息的管理

20XX年外購部進一步加強了對材料信息的管理，每一次材料的計劃、詢比價都進行了複印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立採供部材料、以備隨時查閱、對比。

五、提高自已的素質和責任感

六、20XX年將具體從以下幾方面予以改進：

1、細化外購管理流程

2、改進供應商的選擇。

3、貨比三家，擇優選商。

在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和外購成本。這樣既能保證外購物資供應的質量，又能有力的控制外購支出。

4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價格目錄。

以便外購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

6、外購員根據圖紙提前介入詢價。

設計圖紙出來後，外購部提前介入，爭取贏得時間，降低外購成本。

在20XX年的工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，並不斷的大膽嘗試，取其精華、改進弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

外購部：xx

　　外購員的工作計劃【2】

回首即將過去的20XX年，外購部的工作在穩步提升。成本的降低，在總經理的'大力支持和指導下，下半年外購成本較上半年相比整體下降了5%以上！對公司的供應商進行了整合和洗牌，使得供應商數量從幾十家減少到正常的十幾家，使得外購部能更好的管理供應商，也能更清楚的瞭解供應商的資訊，爲公司更快的找到長期戰略合作伙伴型供應商奠定了基礎，這也減輕了財務部工作的力度！雖然20XX年的工作成績提升很快，成績也很不錯，但是在外購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處，以下是外購部針對20XX年工作的情況和20XX年發展的目標之計劃，有不足或需加強改進之處，請領導指出和更正！

一、降低成本

主要有以下幾方面：

a.針對大客戶，與其洽談建立長期戰略合作伙伴，以期降點。

b.針對單項大宗物品外購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點：

a.單價降低

b.數量增加

c.增加服務

d.附加值提升

c．繼續尋找有實力口碑好的廠家，以期與現有廠家進行比價，產生競爭局面，達到我方降低成本之目標。

d.加大對市場的市調頻率，掌握各種產品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產品，使得外購成本能進一步降低。

e.繼續尋找大宗產品生產源頭，與現有供應商共享訊息，達到降低成本的目的。

二、增加收入

在增加公司收入方面，外購部計劃與供應商洽談作爲長期合作伙伴關係，要求其經常性購買本公司餐卷，支持本公司的發展。

三、效率提升

針對各部門的物品外購申請，在得到總經理許可之後，舊品外購時間爲兩天，新品外購時間爲五天。

四、物料回收

瞭解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品儘量利用，能維修的物品儘量維修利用，部門之間能共同使用的物品儘量配合使用，作到搬有運無，防止重複外購和資源浪費。

五、專業素養提升

a.在外購專業方面，要加強對各大批發市場的訊息掌控，經常性的走訪市場。加強對各項產品的性價瞭解，隨時掌握產品動態。

b.加強外購談判技巧，經常性的學習新理念，新知識，給自己充電。

c.加強自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，外購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己，更代表着公司，所以要不斷提升自己各方面素養，樹立良好形象。

六、外購完全手冊的建立

針對各長期供應商以及臨時外購物品的廠家進行記錄留存，方便 查詢。

七、規格化的建立

針對所有物品，進行規格化的統一，併入檔留存，方便管理。

八、團隊協作

展望20XX年，外購部將緊密圍繞在以總經理爲核心的團隊中，嚴格並迅速執行總經理下達的各項要求和指示。主動積極與各部門進行溝通及合作，認真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時進行改進和加強並提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業消息或時令產品，幫助和支持各部門降低使用成本。

對於到來的20XX年，外購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能儘快解決，以便外購部能更好的執行上述計劃。也期盼和祝願公司明年生意越來越好！

　　外購員的工作計劃【3】

一、供應商的選擇。

首先我們外購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，控制價格審覈流程，讓外購部的工作透明化，並且建立完整的外購部供應商檔案及物料申購檔案。做爲公司合格供應商必需要能做到準時，保質，樂於溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作，爲公司後期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡，用以獲得最理想的外購價格和品質。

二、賬務的清理。

外購是一份繁瑣，複雜的工作。同時因爲其工作性質關係，對公司產品的成本有直接影響。另外因爲相關物資在外購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發生，因此必須對每一批物資的外購以及合同執行情況進行臺賬記錄，並且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執行着，20XX年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查覈。

三、品質保證。

本部門相關人員將經常前往車間瞭解相關物資的使用狀況。對所採物資的使用狀態進行跟蹤，瞭解相關參數指標性能，收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄。

四、成本控制。

20XX年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除外購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優化的範圍內，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。

五、外購效率。

20XX年，我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及外購模式的優化，儘可能的減少外購週期，提高外購的效率和及時性。並且對各種物資的外購週期進行統計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理。

因供應商生產能力的不足，或其它原因引發外購異常時，我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。

七、部門之間的協調

獨木不成林，外購部做爲一個服務性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司爲重，與公司其它部門分工協作，提高生產效率，降低成本，使公司效益最大化，爲公司發展提供助力。